Quale strumento scegliere
Non esiste lo strumento "migliore" in assoluto: dipende da come vuoi spuntare le caselle ogni giorno.
Vuoi un foglio tuo, personalizzabile e gratis, da PC e telefono → ChatGPT che genera la struttura + Foglio Google. È il percorso di questa guida: massima flessibilità, zero abbonamenti, l'AI ti scrive le formule che non sapresti scrivere. Il foglio di calcolo traccia il completamento e ti fa vedere la costanza nel tempo, e impostarlo con l'AI taglia la parte noiosa.
Già usi Notion per appunti e progetti → resta lì con un template pronto. Esistono modelli "Habit Tracker" per Notion che personalizzano e calcolano le abitudini quotidiane in automatico. Eviti di gestire un secondo strumento.
Vuoi solo aprire un'app e toccare un pulsante, senza costruire niente → app dedicata. Su iPhone Streaks (acquisto una tantum), su Android HabitNow, e per chi si motiva col gioco Habitica. Sono comode e mandano la notifica, ma i dati restano dentro l'app.
Se vuoi capire cosa tracciare e perché, e tenere lo storico in mano tua, prosegui col percorso ChatGPT + Foglio Google. Le app sono più comode ma chiuse.
Come si fa
L'idea è dividere il lavoro: l'AI costruisce lo scheletro e le formule, tu spunti le caselle. ChatGPT fa da architetto del foglio, anche nel piano gratuito: invece di ricordare a memoria la sintassi di COUNTIF o SPARKLINE, descrivi a parole quello che vuoi, e lui pianifica la struttura, scrive le formule e ti dice come applicare la formattazione condizionale.
Da browser o da app del telefono, il percorso è lo stesso.
- Apri ChatGPT e incolla il prompt qui sotto, sostituendo le abitudini con le tue.
Genera un tracker di abitudini per il mese di gennaio 2026 in formato CSV.
La prima colonna si chiama "Data".
Le colonne successive sono le mie abitudini: "Bere 2L acqua", "Camminare 30 min", "Leggere 10 pagine", "Meditare".
Le righe coprono ogni giorno del mese.
Lascia vuote le celle delle abitudini: le compilerò io con 1 per fatto e 0 per non fatto.
Restituisci solo il blocco CSV, senza commenti.
ChatGPT risponde con un blocco di testo pronto da incollare.
Apri un nuovo Foglio Google, clicca sulla cella A1 e incolla. Se date e abitudini finiscono tutte in una colonna sola, seleziona la colonna e vai su Dati > Dividi il testo in colonne.
Riscontro: dovresti vedere la colonna Data con tutti i giorni del mese e una colonna per ogni abitudine. Se non è così, torna su ChatGPT e scrivi "le colonne non si sono separate, dammi istruzioni per dividere il testo".
Trasforma le celle vuote in caselle spuntabili. Seleziona tutta l'area sotto le abitudini, poi dal menu vai su Inserisci > Casella di controllo: le crei tutte insieme.
Aggiungi il colpo d'occhio con la formattazione condizionale. Vai su Formato > Formattazione condizionale, scegli "La cella è uguale a VERO" e imposta il riempimento verde. Così ogni casella spuntata si colora da sola.
Chiedi a ChatGPT la formula per la percentuale di costanza. Incolla questo:
Nel foglio che hai generato i dati vanno dalla riga 2 alla riga 32.
Dammi la formula Fogli Google per calcolare la percentuale di completamento dell'abitudine nella colonna B, da mettere nella cella B33.
- Incolla la formula che ti dà (sarà del tipo
=MEDIA(B2:B32)con celle a 1/0) e imposta la cella come percentuale da Formato > Numero > Percentuale, altrimenti vedi un decimale invece del valore corretto.
Riscontro finale: spunta qualche casella a caso. La cella si colora di verde e la percentuale in fondo si aggiorna da sola. Se la percentuale resta a 0 o dà errore, le caselle stanno restituendo VERO/FALSO invece di 1/0: vai al primo problema della sezione qui sotto.
Esempio concreto
Marco vuole smettere di rimandare tre cose: palestra, lettura serale e niente social dopo le 22. Apre ChatGPT gratuito e incolla il prompt con le sue tre abitudini e "febbraio 2026". In trenta secondi ottiene il blocco CSV con 28 righe di date e tre colonne vuote.
Lo incolla in A1 di un Foglio Google, divide il testo in colonne, seleziona l'area B2:D29 e da Inserisci > Casella di controllo crea 84 caselle in un colpo. Aggiunge la formattazione condizionale verde. Poi chiede a ChatGPT la formula di completamento per ciascuna colonna e la incolla nella riga 30.
Dopo due settimane apre il foglio dal telefono: palestra al 78%, lettura al 64%, social al 40%. Vedendo nero su bianco che il problema vero erano i social serali, sposta il telefono in cucina la notte. A fine mese i social sono saliti al 71%. Il foglio gli è costato zero euro e dieci minuti di setup.
Quando NON funziona (e come rimediare)
Se ChatGPT sbaglia i giorni del mese o salta delle date
Capita che generi 30 righe per un mese da 31, o sbagli i giorni della settimana. Non fidarti a memoria: digli esplicitamente quanti giorni ha il mese ("febbraio 2026 ha 28 giorni") e chiedi di rigenerare. In alternativa, fagli aggiungere una colonna "Giorno" col nome del giorno, così controlli a vista che il 1° febbraio cada nel giorno giusto.
Se incolli il CSV e finisce tutto in una colonna sola
Fogli a volte non riconosce le virgole come separatori. Seleziona la colonna A, vai su Dati > Dividi il testo in colonne e scegli la virgola come separatore. Se ancora non va, chiedi a ChatGPT di restituirti i dati "con i valori separati da tabulazione invece che da virgola".
Se la formula della percentuale dà errore
Quasi sempre dipende dal fatto che le caselle restituiscono VERO/FALSO e non 1/0. Sostituisci la formula con una che conta i VERO: per la colonna B, da riga 2 a 32, usa
=CONTA.SE(B2:B32;VERO)/CONTA.VALORI(B2:B32)
e formatta la cella come percentuale. Se l'errore persiste, incolla il messaggio esatto in ChatGPT e chiedi di adattare la formula al tuo intervallo.
Se dopo una settimana smetti di spuntarlo
Il foglio perde se devi aprire il browser apposta. Tienilo a portata: salvalo tra i preferiti del telefono o installa l'app Fogli Google sulla schermata home. Se anche così lo dimentichi, è il segnale che a te serve un'app con notifica: Streaks, HabitNow o simili ti mandano un promemoria all'orario che imposti, così non salti il check-in.
Un consiglio da chi lo usa davvero
Parti con tre abitudini, non dieci. Un tracker con quindici colonne fa sentire in colpa al secondo giorno e finisce abbandonato. Inizia col minimo che riesci davvero a spuntare, e aggiungi una colonna nuova solo quando le prime tre sono diventate automatiche. La percentuale serve a te per capire dove inciampi, non a darti un voto.
Domande frequenti
Devo pagare ChatGPT per fare il tracker?
No. La generazione del CSV e delle formule funziona col piano gratuito. Il piano a pagamento serve se vuoi caricare file o usare modelli più avanzati, ma per costruire un tracker non è necessario.
Posso farlo direttamente in Excel invece che in Fogli Google?
Sì, il procedimento è identico: incolli il CSV, usi le caselle di controllo e formule come MEDIA o CONTA.SE. I nomi delle funzioni a volte cambiano (in Excel l'inglese AVERAGE, COUNTIF): chiedi a ChatGPT le formule "in versione Excel" e te le adatta.
ChatGPT può ricordarsi i miei progressi e aggiornare il tracker da solo?
No, e conviene saperlo subito: l'AI costruisce la struttura ma non compila né aggiorna i dati al posto tuo, e non vede il tuo foglio in tempo reale. Quello che può fare è suggerirti cosa tracciare e analizzare i numeri che gli incolli. Se non sai da dove partire, scrivi "suggerisci cinque abitudini quotidiane per la produttività" e scegli dalla lista. Per l'aggiornamento automatico con promemoria serve un'app dedicata; il foglio resta manuale, ed è questo che lo tiene gratis e sotto il tuo controllo.
Un'app non è comunque meglio di un foglio fatto a mano?
Dipende da cosa ti motiva, e attento a un equivoco: l'app non ti rende più costante per magia, ti rende più costante perché ti manda la notifica e ti toglie l'attrito di aprire un foglio. Se quel promemoria è ciò che ti manca, prendi l'app. Ma il foglio fatto con l'AI ti dà una cosa che le app non danno: i dati grezzi in mano tua, esportabili, senza abbonamento e senza che la tua routine finisca dentro il server di un'azienda. Se la costanza è il tuo problema, l'app aiuta; se vuoi padronanza e zero costi, il foglio vince.